Это, в свою очередь приводит к затруднению доступа сотрудников к архивам. Так, электронный архив договоров помогает обеспечить максимально .

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы. В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Кто должен заниматься договорами? Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно.

Крупнейшая архивная компания России - Делис Архив предлагает Вам. Архивные услуги: свободный договор или денежная кабала? Решение «Электронный архив» направлено на экономию до 8о% времени сотрудников компании, затрачиваемого на поиск и получение необходимых . Это не центральный исторический архив, потому что в него поступают документы из присутственных мест. Румянцева, при архиве устроена комиссия печатания государственных грамот и договоров. Хранение документов в архиве; Подготовка документов к передаче в архив. Это дела с исполненными документами постоянного» временного .

Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т. Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.

Согласование договоров: кто участвует в процессе? Начальным и обязательным этапом работы над готовым проектом договора или офертой является согласование. Генеральный директор, подписывая договор, должен быть уверен, что заключает соглашение с добросовестным контрагентом, что сумма договора и налог на нее рассчитаны правильно, а сам договор не содержит таких условий, которые в будущем обернутся неприятностями для его бизнеса. Поскольку лично проверить каждый документ руководитель не в состоянии, договор должен пройти процедуру согласования. Круг согласующих лиц организация назначает самостоятельно, и он может меняться в зависимости от вида договора. Однако любой договор обязательно рассматривают главный бухгалтер, финансовый директор (финансовый аспект) и юрист (правовая экспертиза).

Если в компании есть служба безопасности, в ее задачи входит проверка репутации контрагента. Если компания использует систему электронного документооборота (СЭД), согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Тренажер Для Клавиатуры Trk. Лучше, если это будет параллельное согласование, т.

В отсутствие СЭД ее может заменить почтовый клиент с функцией голосования (например, MS Outlook) или программный продукт, разработанный специально для этих целей. Так или иначе, принципиальный момент электронного согласования состоит в том, что электронная копия договора попадает на согласование одновременно ко всем специалистам, а оригинальный экземпляр документа все это время находится у исполнителя. Последнему останется только сформировать и распечатать лист согласования, приложить его к договору и передать на подпись. В случае если в организации не внедрена СЭД, исполнитель лично передает договор каждому из согласующих лиц и следит за тем, чтобы они поставили подписи в листе согласования (Пример 1).

1. То есть в том, что это ударение для них .
2. Договоры – это именно те документы, которые подтверждают ваши взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности .
3. Вы хотите сдать договоры в архив или все-таки хранить на месте, но в. Это решение исключительно того, кто ими пользуется.

Пример 1. Лист согласования к договору. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯК договоруподряда. От. 15. 0. 5. 2. 01. Второй вариант – разработка универсального листа согласования с перечнем всех согласующих лиц на предприятии. При согласовании конкретного договора исполнитель будет выбирать из этого перечня нужных лиц и передавать договор только им. Обратите внимание.

Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе. Если сторонам не удалось договориться. На практике далеко не всегда участники договора полностью принимают условия соглашения, предложенные другой стороной. Например, должностное лицо просто не согласует оферту. Как быть в этом случае и все- таки довести договор до подписания? В данной ситуации готовится особый документ – протокол разногласий.

Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, т. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 3 месяцасо дня заключения настоящего Договора.

Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяцасо дня заключения настоящего Договора. Исполнитель. Генеральный директор.

Яблоков В. Н. Яблоков. Заказчик. Генеральный директор. Романова А. В. Романова.

М. П. В последнем случае второй стороне договора нужно очень внимательно отнестись к изучению доверенности: дает ли она право подписания договоров именно этого вида и именно на эту сумму, не просрочена ли она и т. Подписывает договор то должностное лицо, которое указано в преамбуле (Пример 3). Пример 3. Доверенность на право заключения договоров. Общество с ограниченной ответственностью «Реконструкция»(ООО «Реконструкция»)ул. Москва, Российская Федерация, 1. ОГРН 1. 23. 45. 67.

ИНН/КПП 1. 23. 45. Доверенность . Звенигород, паспорт 1. Звенигорода, адрес места проживания: ул. Гдз По Физике Кирик 8 Класс. Бабаевская, д. Москва, 1.

Доверенное лицо,подписывать от имени Доверителя договоры купли- продажи на сумму до 3 0. Настоящая Доверенность действительна по 3. Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам. Подпись Доверенного лица Никитина удостоверяю. Генеральный директор        Костарев      Д. О. Костарев. М. П.

Подписи располагаются в самом конце, в разделе «Реквизиты и подписи сторон». За каждой подписью следует ее расшифровка, после чего подпись должностного лица заверяется печатью. Мерой обеспечения безопасности договора является написание расшифровки подписи от руки. Многостраничные договоры часто дополнительно защищают, проставляя подпись без расшифровки и печать на каждом листе (Пример 4). Пример 4. Оформление раздела договора «Реквизиты и подписи сторон»Исполнитель. Общество с ограниченной ответственностью «Диалог»1. Москва, ул. Космонавтов, д.

Тел./факс: (4. 95) 4. ИНН 1. 23. 45. 67.

КПП 1. 23. 45. 67. ОКПО 1. 23. 45. 67. ЗАО КБ «Альянс- банк» г.

Москвак/с 1. 23. 45. БИК 1. 23. 45. 67. Генеральный директор. Яблоков В. Н. Яблоков.

Заказчик. Общество с ограниченной ответственностью «Аскон»1. Москва, ул. 5. Тел.: (4.

ИНН 1. 23. 45. 67. КПП 1. 23. 45. 67. ОКПО 1. 23. 45. 67.

ОТБ- Содружество»к/с 1. Ик Приемник Ду Тв Подключение далее. БИК 1. 23. 45. 62. Генеральный директор. Романова А. В. Романова. Законодательством не предусмотрено требование заверять подписи в договоре печатью, это относится, скорее, к обычаям делового оборота.