Кроме того, в разделе об общих положениях определяется место штатной единицы специалиста по закупкам в общей структуре организационно- штатного расписания предприятия, порядок принятия на работу, увольнения и замещения на время отсутствия работника, непосредственный начальник сотрудника. Основной раздел должностной инструкции – перечень должностных обязанностей и прав работника. Образец Приказа О Передаче Основных Средств. И в первую очередь, речь идет об обязанностях. Чем внятнее и конкретнее определены обязанности работника в документе, тем проще и понятнее будет осуществляться рабочий процесс.
Права же логично вытекают из обязанностей сотрудника и имеют целью облегчение выполнения трудовых функций работника. Как правило, к правам относят.
Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности. По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия.
Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению. В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению). Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению. Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению.
Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам. Общие положения. 1. Настоящий документ является основным нормативно- организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Старшего менеджера ТАГ Отдела обеспечения поставок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу / Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности. Должность Старшего менеджера создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником отдела обеспечения поставок и согласуются с Начальником департамента закупок и Заместителем Директора по персоналу / Директором по персоналу.
Старший менеджер назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником департамента закупок. Место должности в организационной структуре. Старший менеджер находится в составе Технолого- аналитической группы отдела обеспечения поставок департамента закупок XXX.
Старший менеджер непосредственно подчиняется Начальнику отдела обеспечения поставок. В непосредственном подчинении у Старшего менеджера находится Менеджер технолого- аналитической группы. Задачи. Основными задачами Старшего менеджера являются: 4. Планирование деятельности ТАГ; 4. Координация и контроль деятельности ТАГ; 4.
Развитие и оптимизация технологий, используемых в деятельности сотрудниками ООПост; 4. Информационно- аналитическая поддержка принятия решений руководством ООПост; 4. Координация взаимодействия подразделений ООПост с подразделениями других отделов в части согласования технологических аспектов деятельности. Функции Старший менеджер выполняет следующие функции: 5. Координирует работу ТАГ; 5. Контролирует выполнение задач, поставленных перед ТАГ; 5. Формирует предложения по оптимизации технологий работы ООПост; 5.
Инициирует изменения ПО для повышения удобства и эффективности работы сотрудников ООПост; 5. Разрабатывает, поддерживает и совершенствует отчетные базы (в поле деятельности ООПост); 5. Вносит технологические изменения в БП ООПост; 5. Рассчитывает мотивационные показатели сотрудников ООПост; 5. Формирует отчетные материалы по основным показателям работы ООПост для анализа результатов деятельности для руководства отдела; 5. Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам технологического обеспечения процесса поставок; 5. Участвует в проектах, касающихся технологии работы ООПост.
Взаимодействия. Старший менеджер, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия: 6. Взаимодействие с менеджерами ТАГ ООПост. Старший менеджер ТАГ ООПост предоставляет: В какой форме и каким способом. Необходимую для выполнения задания исходную информацию. Электронный вид, служебная записка, устная или другая согласованная форма. Старший менеджер ТАГ ООПост получает: В какой форме и каким способом.
Отчёт о выполнении порученного задания. Электронный вид, устная или другая согласованная форма. Взаимодействие с Начальником ООПост. Старший менеджер ТАГ ООПост предоставляет: В какой форме и каким способом.
Отчёт о выполнении порученного задания. Электронный вид, устная или другая согласованная форма. Старший менеджер ТАГ ООПост получает: В какой форме и каким способом. Необходимую для выполнения задания исходную информацию. Электронный вид, служебная записка, устная или другая согласованная форма. Взаимодействие с менеджерами групп ООПост.
Старший менеджер ТАГ ООПост предоставляет: В какой форме и каким способом. Отчётные материалы о работе отдела или его подразделений за заданный период. Отчетные материалы о выполнении дополнительных заданий (в соответствии с планами, протоколами совещаний и т. Взаимодействие с начальниками групп ООПост. Старший менеджер ТАГ ООПост предоставляет: В какой форме и каким способом.
Отчётные материалы о работе отдела или его подразделений за заданный период. Отчетные материалы о выполнении дополнительных заданий (в соответствии с планами, протоколами совещаний и т. Взаимодействие с сотрудниками ОПОСтарший менеджер ТАГ ООПост предоставляет: В какой форме и каким способом.
Техническое задание на изменение ПО для повышения эффективности работы отдела. Форма РПО- 1. Старший менеджер ТАГ ООПост получает: В какой форме и каким способом. Отчёт о выполнении порученного задания на написание или изменение ПООтчет о проделанной работе, акт приёмки- сдачи, разработки ПО7. Показатели оценки деятельности. Деятельность Старшего менеджера оценивается на основе следующих показателей: 7. Оперативное и качественное выполнение задач, поставленных руководством отдела в рамках основных функций старшего менеджера.
Эффективность организации работы группы по достижению поставленных целей. Общекорпоративные нормы.
Деятельность Старшего менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 8. Правила внутреннего трудового распорядка от *** г. Иные ВНД, регламентирующие технологию работы ООПост и взаимодействие с подразделениями других отделов. Полномочия. Старший менеджер наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций: 9. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 9. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 9. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
Ответственность. Старший менеджер несет персональную ответственность за: 1. Несвоевременное и ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией; 1. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности, в пределах, определенных действующим законодательством РФ; 1. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. Требования к специалисту. Общие требования, обязательные при приеме на работу.
Образование. Высшее техническое.