Сегодня и приведу образец такого письма о выделении средств на. При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса . Необходимые документы для оказания Вам финансовой помощи при лечении Вашего ребенка. Письмо должно начинаться «В Русфонд а Подробно .

• Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма).
• Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца. Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим. Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис.
• Составляются также письма-приглашения, письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения. Образец письма-подтверждения.
• Пример письма просьбы - деловое письмо просьба.

Студия копирайтера Дениса Каплунова. Учебник Изо 2 Класс Коротеева Pdf. Все мы в свое время что- то у кого- то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого- либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть- чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе. И письмо- просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ: Уважаемый директор компании . Не хотите ли поучаствовать? С уважением, ? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо- просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма- просьбы. Персональное обращение. Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого. Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?!

Это как уличное «эй. Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!». Так и в письме- просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма. Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!». Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!». Думаем, основную мысль вы уловили. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма- просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия. Вы являетесь специалистом в области !

Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши». И снова выгоды. Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте». Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма- просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение.

Здесь все зависит от конкретной ситуации. Признание. Вам, как заслуженному . Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение . Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к . Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании.

Без нас им не справиться. Ваши успехи. Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками). Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие- либо успехи и достижения — лучше их указать в письме- просьбе.

Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений. Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело. Строительство . Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ .

Конкретная просьба. Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться? Во- первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во- вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях. Вы хотите получить конкретную помощь?

Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий. До завершения проекта . Мероприятие по сбору .

Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $1. Громкие имена. Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма- просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте. Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если .

Важные итоги. Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты). От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие . Контакты«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно. Предложите получателю письма- просьбы 2- 3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно. Ремарка. Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма- просьбы.

Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Письмо- просьба. Образец написания 2. Письмо- просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой- либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие- то действия и т. Правила составления письма- просьбы.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма- просьбы . Скачать образец заполнения письма- просьбы .

Письмо- просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно: сведения о предприятии- отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована; причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т. Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы).

После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату. Инструкция по составлению письма- просьбы. Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании- отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя.

Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо- просьба (но это необязательно). Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.

В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа. Как отправить письмо.

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге. Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы.

Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю. После отправления письма. Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации. Примеры составления писем- просьб с пояснениями. Итак, мы уяснили, что письмо- просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю.

Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны- примеры в зависимости от ситуации. Письмо- просьба о выделении денежных средств.

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц. Скачать пример письма- просьбы о выделении денежных средств . От НКО «Помощь пенсионерам»Депутату Законодательного собрания. Иванову И. И. Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте. Наша организация существует уже 5 лет.

Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования. На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять.

В связи с этим прошу у вас 2. НКО «Помощь пенсионеров». С уважением, Петрова А. А. Пояснение: Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть: Наименование НКО и пояснение ее деятельности. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).

Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат?

В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация. Письмо- просьба о поставке товара. Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Скачать пример письма- просьбы о поставке товара . Начальнику компании «ААА»Иванову И. И. От руководителя компании «БББ»Петрова Б.

Б. Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке. Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества. Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович. Письмо- просьба о предоставлении скидки. Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока.

Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку. Скачать пример письма- просьбы о предоставлении скидки . Начальнику компании «Восток»Иванову И.

И. От руководителя компании «Запад»Петрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 2. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 2.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 1.