Должностная инструкция исполнительного директора. Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам.
Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция исполнительного директора. УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. Общие положения. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Тромбоз Центральной Вены Сетчатки История Болезни. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет. Исполнительный директор должен знать: - основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права; - трудовое законодательство; - структуру и стратегию развития компании; - формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности исполнительного директора. Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности: 3. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании. Участвует в разработке стратегии развития компании.
Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора. Заставки На Рабочий Девушки Стол. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора. Права исполнительного директора. Исполнительный директор имеет право: 3. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно- технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность исполнительного директора. Исполнительный директор несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций.
Должностная инструкция заместителя директора - Народный Советник. ЪДолжностная инструкция заместителя директора — документ, который регламентирует обязанности данного типа сотрудников. Она определяет, какие вопросы должен решать заместитель, в чем состоят его полномочия и какие требования предъявляются к его работе. Разберемся, как составляется этот документ и из каких разделов состоит. Что должна включать в себя должностная инструкция заместителя?
Особенности должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. Возможные обязанности разных заместителей директора.
Права заместителя. Разработа должностной инструкции.
Что должна включать в себя должностная инструкция заместителя? Как и инструкция для других сотрудников, должностная инструкция заместителя директора должна состоять из следующих разделов: Определение должности. Здесь говорится, что заместитель относится к категории руководителей, а также перечисляются иные общие положения, определяющие сущность этой должности. Задачи и функции заместителя. Их точный перечень определяется в зависимости от того, к какой именно сфере относится работа данного зама. Например, для финансового директора (зам по финансам) указывается, что он руководит финансовой политикой предприятия, для заместителя по безопасности — что на нем лежит охрана организации и ее имущества.
Обязанности. Их перечень также зависит от того, для какого заместителя подготовлен документ. К примеру, в обязанности зама по финансам входит среди прочего контроль за сметно- финансовыми расчетами, зама по производству — контроль за соблюдением технологии и т. Кроме того, если замдиректора по трудовому договору несет полную материальную ответственность, то должны быть указаны условия, при которых она наступает. Кроме того, в инструкцию может включаться и раздел о субординации, рассказывающий о том, кем руководит заместитель, и определяющий, подчиняется ли он кому- либо помимо генерального директора.
Однако этот пункт в содержание инструкции для заместителя включается крайне редко, так как цепочка подчинения в данном случае обычно коротка. Особенности должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. У руководителя крупного предприятия может быть несколько сотрудников, которые подчиняются непосредственно ему и руководят отдельными направлениями, по которым работает фирма. Они могут называться заместителями, директорами по какому- то виду деятельности (например, финансовый директор и т.
Действующий квалификационный справочник должностей (КСД), утвержденный постановлением Минтруда РФ в 1. При этом сфера обязанностей такого заместителя может предусматривать как хозяйственное обеспечение, так и фактическое руководство фирмой с подчинением только генеральному директору. На практике заместителем директора по общим вопросам иногда именуется обычный завхоз, то есть человек, отвечающий за хозяйственное обеспечение предприятия, транспорт и т. Ведь в фирмах с персоналом хотя бы в 2. Заключением хозяйственных договоров, обеспечивающих работу организации, и занимается нередко зам по общим вопросам.
Кроме того заместитель, в отличие от завхоза, вправе сам давать указания любым подразделениям предприятия в той области, которая отнесена к его ведению. Значительно реже им может быть заместитель, занимающийся каким- либо другим видом деятельности. Фактически ведь термин «общие вопросы» подразумевает те, которые остались после разделения сферы работы предприятия между несколькими замам директора. Таким образом, в этом случае к компетенции заместителя по общим вопросам может быть отнесено все что угодно. Например, на многих предприятиях на него возлагают обязанности, связанные с логистикой. Наконец, так может именоваться первый заместитель — фактически второе лицо в фирме после генерального директора. В таком случае это заместитель с правом подписи, на время отпуска, командировки или отсутствия генерального на рабочем месте исполняющий его обязанности.
Возможные обязанности разных заместителей директора. Основная задача заместителя — выступать от имени директора в тех случаях, когда руководителя нет на месте (находится в отпуске, командировке и т. В связи с этим в должностной инструкции должна быть предусмотрена обязанность при необходимости руководить предприятием по доверенности.
Также, описывая обязанности заместителя директора, нужно учитывать, в какой сфере этот работник осуществляет свою деятельность. Вот несколько примеров того, какими могут быть эти обязанности: В обязанности финансового директора, или зама по финансам, входит разработка политики организации в финансовой сфере, обеспечение устойчивости организации, оценка рисков и разработка мер по их предотвращению. Кроме того, он занимается и налоговыми вопросами, в частности планированием выплат и их оптимизацией. Если у организации имеются свободные денежные средства, то именно финансовый директор ищет способы пустить их в оборот с максимальной прибылью. Наконец, если предприятие выпускает в оборот ценные бумаги, работа с ними тоже относится к сфере обязанностей финансового директора. На заместителе по капитальному строительству лежит забота о строительстве, проектных работах, расширении предприятия и возведении необходимых объектов.
Заместитель по коммерческим вопросам (коммерческий директор) обязан руководить финансовой и хозяйственной деятельностью, касающейся материального обеспечения, получением и хранением сырья, сбытом готовых изделий и т. Одним словом, в его обязанности входит все, что относится к получению прибыли и минимизации расходов, связанных с деятельностью предприятия. Заместитель по кадрам (директор по персоналу) обязан обеспечить разработку и выполнение кадровой политики предприятия.
Он же должен руководить деятельностью кадровой службы. В случае если предприятие имеет несколько филиалов со своими отделами кадров, именно зам по кадрам обязан управлять их деятельностью в целом. Заместитель по связям с общественностью. Такая должность вводится в организациях, заботящихся о правильном освещении своей деятельности в СМИ.
В его обязанности входит определение политики работы со СМИ, руководство разработкой пресс- релизов и других материалов, публикуемых в прессе и Интернете, организация конференций и т. По сути, этот заместитель должен руководить тем, что в советское время называлось отделом технического контроля.
Права заместителя. Стандартного перечня прав, которые имеет заместитель директора, ни один акт не устанавливает. Однако обычно в инструкцию включают следующие: право представлять интересы предприятия в отношениях с иными организациями и лицами (однако действовать так заместитель может лишь по доверенности); право отдавать обязательные распоряжения работникам и структурным подразделениям организации в той сфере, которая относится к компетенции данного заместителя; право запрашивать и получать информацию, проверять работу подразделений. Кроме того, заместитель имеет и те права, которые установлены законом для всех работников (получать зарплату, уходить в отпуск и пр.). При желании их тоже можно включить в инструкцию, хотя это и необязательно. Разработка должностной инструкции.
Закон не регламентирует, в каком порядке должна разрабатываться должностная инструкция. В результате нельзя заранее сказать, кто должен готовить текст инструкции для заместителя. На практике этим может заниматься как сам руководитель организации, так и кадровая служба с привлечением необходимых специалистов из других отделов. Допускается даже ситуация, когда текст инструкции готовит сам заместитель. Инструкция может быть оформлена как отдельным документом, так и в виде приложения к трудовому договору.
В обоих случаях заместитель знакомится с ее содержанием и в том расписывается. Однако если инструкция оформляется как приложение к трудовому контракту, важно не упустить два момента: заместителю необходимо выдать копию; любые изменения должны оформляться в виде дополнительного соглашения к договору. Именно поэтому лучше готовить инструкцию как отдельный документ.