Типографская книга для журнала должна быть качественной: с твердой износостойкой обложкой, плотной бумагой, хорошо проклеенными и прошитыми листами. Наклейка с названием журнала должна хорошо держаться и исключать вероятность отклеивания – во избежание этого можно заламинировать обложку. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней.
Во втором случае компьютерный файл с регистрационной таблицей необходимо защитить от несанкционированного доступа и правок. Правила ведения, предусмотренные для бумажной книги, справедливы и для электронной формы. При передаче журнала в архив следует обеспечить читаемость и сохранность данных: хорошая бумага, качественная четкая печать. Эти данные используются при анализе текучести кадров: количеству и частоте поступлений на работу, увольнений, переводов, которые в целях статистики рассматриваются как увольнение с одной должности и прием на другую. Внутренние кадровые документы – командировки, приказы по отпускам, регистрация больничных листов – учитываются в других журналах.
Журнал регистрации приказов на отпуск. Журнал регистрации приказов на отпуск - применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. К таким приказам относятся. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1. О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы и т.
Постановлением Госкомстата России от 0. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 0. 6. 1.
Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.